customer service

FAQ - Często zadawane pytania

Masz pytania dotyczące rozwiązań biznesowych Circle K? Zebraliśmy odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące kart flotowych na paliwo, oferty Circle K i nie tylko, aby pomóc Ci zrozumieć nasze usługi i sposób, w jaki możemy wspierać Twoje potrzeby w zakresie zarządzania flotą.

  • Jak uruchomić polecenie zapłaty?​

    Polecenie zapłaty dostępne jest dla klientów kart Circle K Polska (Pro) / Circle K Europe (Routex)

    W celu uruchomienia polecenia zapłaty konieczne jest podpisanie aneksu do umowy oraz wypełnienie formularza zgody na obciążanie rachunku klienta. Po wprowadzeniu ustawień w naszych systemach oraz potwierdzeniu zgodności podpisu w banku polecenie zapłaty zostanie uruchomione.​

    ​Jeśli chcesz uruchomić polecenie zapłaty napisz email na adres karty@circlekeurope.com ​

    Czy artykuł był pomocny?:
  • Jak mogę znaleźć stację?

    Aby znaleźć stację Circle K użyj wyszukiwarki stacji dostępnej pod tym linkiem.

     

    • Wpisz miasto, które Cię interesuje, a następnie kliknij "Szukaj". ​
    • Możesz nam udostępnić swoją lokalizację, żeby znaleźć najbliższą Ciebie stację Circle K.​
    • Dodatkowo możesz ustawić konkretne filtry, żeby znaleźć to, czego konkretnie potrzebujesz.
    WYSZUKAJ STACJĘ
    Czy artykuł był pomocny?:
  • Jakie są rodzaje kart paliwowych?
    • Circle K Easy Card - bezpłatna karta wydawana bez zbędnych formalności, służąca głównie do uzyskania zbiorczej faktury i rabatów na paliwo​
    • Circle K Polska – ciesz się kartą z odroczonym terminem płatności, która pozwala dodatkowo regulować opłaty za przejazdy autostradowe​
    • Circle K Europa – karta z odroczonym terminem płatności, która pozwala tankować Ci na ponad 18 000 stacji w Polsce i za granicą​

    Aby poznać wszystkie korzyści kart paliwowych wypełnij poniższy formularz, nasz przedstawiciel skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak tylko to możliwe.

    Formularz Kart Paliwowych
    Czy artykuł był pomocny?:
  • Jak uzyskać kopię faktury?

    Kopię faktury pobierzesz w formie PDF bezpośrednio z Portalu Klienta.​

    Karty Circle K Polska i Circle K Europa:​
    kliknij TUTAJ ​
    Karty paliwowe Circle K Easy Card:​
    kliknij TUTAJ​

    Jeżeli nie masz dostępu do swojego konta lub nie znajdziesz szukanej faktury, prosimy o przesłanie zgłoszenia na adres karty@circlekeurope.com

    Czy artykuł był pomocny?:
  • Jak uzyskać urządzenie OBU – EETS?

    Urządzenie EETS można zamówić logując się na swoje konto na Portalu Klienta w zakładce "opłaty drogowe" (znajdziesz ją w lewym dolnym rogu).   ​

    Do zamówienia urządzeń wymagane są: ​

    • karta paliwowa Routex (INT) ​
    • skan dowodu rejestracyjnego ​
    • skan potwierdzenia klasy emisji EURO​

    Kraje objęte siecią EETS:

    Austria, Belgia, Francja, Hiszpania, Portugalia, Polska, Niemcy, Skandynawia, Węgry

    Portal Klienta
    Czy artykuł był pomocny?:
  • Jak zwiększyć limit kredytowy?

    Zgłoszenie zwiększenia limitu kredytowego prosimy przesłać na adres: sprzedaz@circlekeurope.com

    Zawrzyj w nim informacje dotyczące NIP-u lub numeru klienta oraz jakiej wysokości limit kredytowy Cię interesuje.

    Do oceny kredytowej niezbędne są dokumenty finansowe za ostatnie 2 lata.

    W zależności od rodzaju księgowości mogą to być PIT-36 z załącznikiem B, podsumowanie z KPiR, Bilans, Rachunek Zysków i Strat.​
    Po pozytywnym przejściu oceny finansowej nowy limit będzie widoczny na Twoim koncie na portalu klienta.

    Czy artykuł był pomocny?:
  • Jak mogę zmienić dane firmy?​

    Jeśli chcesz zmienić dane swojej firmy (nazwę, adres główny, adres korespondencyjny, numer telefonu lub e-mail osoby kontaktowej) prześlij zgłoszenie na adres e-mail karty@circlekeurope.com.

    Czy artykuł był pomocny?:
  • Dlaczego moja karta nie działa?

    Przyczyną, dla której karta nie działa, może być:​

    • Zapomniany lub błędny kod PIN​
    • Przekroczony termin płatności faktury​
    • Wykorzystany limit kredytowy przyznany klientowi​
    • Uszkodzona lub zużyta karta​
    • Przekroczony limit transakcyjny ustawiony na karcie​
    • Karta może być ograniczona do zakupów określonych produktów​

    ​Zaloguj się na Portal Klienta Circle K Polska/Europe lub Easy Card by sprawdzić faktury, limit kredytowy, ograniczenia na kartach lub zamówić nową kartę.

    Jeżeli dalej nie wiesz, czemu Twoja karta nie działa, wypełnij formularz. Niebawem skontaktuje się z Tobą nasz konsultant.

    Wypełnij formularz
    Czy artykuł był pomocny?:
  • Jak zalogować się do portalu klienta?

    Karty Circle K Polska i Circle K Europa:​
    kliknij TUTAJ ​
    Karty paliwowe Circle K Easy Card:​
    kliknij TUTAJ​

    Wpisz login i hasło, które otrzymałeś od nas mailem (dotyczy pierwszego logowania)​

    Kliknij OK/Zaloguj​

    W przypadku problemów z logowaniem w pierwszej kolejności spróbuj użyć opcji "zapomniałem hasła"/"restart hasła".

    Jeżeli dalej nie udało Ci się zalogować zadzwoń do naszego biura obsługi klienta na numer: +48 22 564 05 55

    Czy artykuł był pomocny?:
  • Jak zamówić nową kartę?

    Zamów nową kartę z poziomu swojego portalu klienta:​
    Karty Circle K Polska i Circle K Europa:​
    kliknij TUTAJ ​
    Karty paliwowe Circle K Easy Card:​
    kliknij TUTAJ​

    Po zalogowaniu się do portalu w zakładce Karty, kliknij opcję Zamawianie/Zamów, następnie wypełnij potrzebne informacje.

    W przypadku kart Circle K Polska i Europa pojawi się dodatkowy formularz, w którym możesz spersonalizować kartę.

    Jeżeli nie udało Ci się zamówić karty, napisz do nas na adres mailowy: karty@circlekeurope.com

    Czy artykuł był pomocny?:
  • Czy można przedłużyć datę ważności Karty podarunkowej Circle K?

    Data ważności karty podarunkowej wynosi co najmniej 2 lata. Regulamin można znaleźć tutaj.

    Czy artykuł był pomocny?:
  • Płatność za transakcje zagraniczne - paliwo

    Klientów używających kart Circle K Routex i tankujących diesla poza granicami kraju obowiązują dwa modele cenowe tzw.​

    1. Pump price - klienta obowiązuje cena z danej stacji, widoczna na pylonie podczas tankowania (model występuję w Polsce, Rosji oraz w Finlandii w sieci Neste)
    2. List Price - stała cena diesla obowiązująca wszystkich klientów, zwykle kalkulowana na bazie średniej ceny dla całego kraju z poprzedniego tygodnia. Obowiązuje w krajach bałtyckich oraz skandynawskich.

    Ceny można sprawdzić online - kliknij w poniższy link

    Diesel Prices
    Czy artykuł był pomocny?:
  • Czy limit kredytowy jest odnawialny?

    Na wykorzystanie limitu kredytowego składają się wystawione i nieopłacone faktury oraz bieżące transakcje niezafakturowane.

    Jeśli limit został wykorzystany należy opłacić faktury. Po zaksięgowaniu wpłaty, limit będzie ponownie dostępny.

    Czy artykuł był pomocny?:
  • Jak dokonać płatność przy użyciu Easy Card?

    Płatność może odbywać się na dwa sposoby: 


    • Doładowanie konta przy pomocy gotówki lub karty bankowej na stacji podczas transakcji. Na stacji należy: 

    •    przeciągnąć kartę przez terminal (transakcja zostanie pomniejszona o rabat) 
    •    Zasilić kartę w kasie minimalnie w kwocie transakcji po rabacie   
    •    Ponownie przeciągnąć kartę przez terminal oraz wpisać PIN 

      Przedpłata przy pomocy przelewu bankowego 

    Każdemu Klientowi przypisany zostaje indywidualny numer rachunku bankowego do dokonywania wpłat. Środki dostępne są dla Klienta po ich zaksięgowaniu. Księgowanie odbywa się 3 razy dziennie w ramach międzybankowych sesji Elixir 

     

    Saldo konta można sprawdzić logując się do portalu https://easycard.circlek.pl/login lub bezpośrednio na stacji. 

    Czy artykuł był pomocny?:
  • Jak uzyskać kartę paliwową Circle K?

    Żeby uzyskać kartę Circle K:​
    Możesz zgłosić się przez formularz dostępny na naszej stronie internetowej (link poniżej), a nasz przedstawiciel się z Tobą skontaktuje, żeby zaprezentować Ci jak najlepszą ofertę.​

    Możesz również zgłosić taką chęć na dowolnej stacji Circle K w Polsce. 

    Zostań naszym klientem
    Czy artykuł był pomocny?:
  • W jaki sposób nalicza się rabat?

    W zależności od warunków określonych w umowie stosujemy jeden z poniższych modeli rabatowania dla transakcji na stacjach Circle K w Polsce:​

    1. Rabat groszowy od ceny detalicznej obowiązującej w punkcie sprzedaży Circle K w chwili transakcji. Wysokość udzielonego rabatu widoczna jest na fakturze sprzedaży.​
    2. Formuła cenowa od ceny hurtowej publikowanej na stronie internetowej PKN Orlen w dniu dokonania transakcji. ​
    • ​W przypadku kart Circle K Polska i Circle K Europe rabat naliczany jest w momencie wystawiania faktury zbiorczej (nie jest widoczny na dokumencie WZ wydawanym jako potwierdzenie transakcji na stacji).​
    • W przypadku kart Easy Card rabat naliczany jest podczas dokonywania transakcji na stacji.​
    Czy artykuł był pomocny?:
  • Jak doładować kartę Easy Card?

    ➢ Przedpłata przy pomocy przelewu bankowego – numer rachunku oraz saldo konta jest dostępne na stronie http://kartypaliwowe.pl/prepaid
    ➢Ekspresowe doładowanie
    Księgowanie środków odbywa się online: pieniądze od razu pojawiają się na koncie Klienta. Daje to możliwość korzystania z karty jako produktu gotówkowego. Opcja dostępna na wybranych stacjach Circle K. Lista stacji na których można dokonać przedpłaty w kasie dostępna w załączniku.

    Czy artykuł był pomocny?:
  • Zawarcie umowy na dostawy hurtowe

    Umowę na dostawy hurtowe możemy zawrzeć tylko z podmiotem posiadającym osobowość prawną (firmą).

    Do realizacji zamówień niezbędne jest przejście audytu bezpieczeństwa dla każdego miejsca rozładunku. Audyt sprawdza między innymi:​

    • Warunki dojazdu cysterny (utwardzona droga, szerokość placu manewrowego i inne) 
    • Infrastrukturę techniczną (dostęp do zbiornika, odpowiednie przyłącze - typ VK50)​

    Cena zakupu paliw i inne szczegóły ustalane są indywidualnie z Przedstawicielem Handlowym.

    Chęć podjęcia współpracy prosimy zgłaszać na adres paliwa@circlekeurope.com

    Czy artykuł był pomocny?:
  • Z jakimi kartami obowiązuje oferta EXTRA dla klientów biznesowych?

    Drogi kliencie, oferta obowiązuje tylko z kartami paliwowymi Circle K PRO oraz Circle K Routex.

    Oferta nie obowiązuje w przypadku płatności kartami wystawionymi przez inne podmioty w tym DKV, UTA, Routex BP czy E100.

    Dowiedz się więcej
    Czy artykuł był pomocny?:
  • Gdzie mogę zobaczyć swoje faktury za karty podarunkowe Circle K?

    Faktury będą przesyłane pocztą elektroniczną na wskazany przy rejestracji adres email. 
    Możesz zalogować się na platformę kart podarunkowych Circle K i kliknąć pulpit „Zamówienia”, aby uzyskać dostęp do historii zakupów, w tym dat i kwot zamówień. 

    Czy artykuł był pomocny?:

Skontaktuj się z nami!

Jeśli potrzebujesz więcej informacji lub masz konkretne pytania, nasz zespół służy pomocą. Skontaktuj się z nami, korzystając z poniższych opcji.